Datenschutz Wildpflanzenwahl

Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO

Gewinnspiel „Wahl zur Wildpflanze des Jahres 2027“

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Teilnahme an der Wahl zur Wildpflanze des Jahres 2027 und der damit verbundenen Verlosung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

NaturGarten e.V.

Verein für naturnahe Garten- und Landschaftsgestaltung

Siemensstr. 8 
53121 Bonn

Deutschland

Telefon: 0228 299713 00

E-Mail: geschaeftsstelle@naturgarten.org

2. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse wenden.

3. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Vorname Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Ihre Stimmabgabe bei der Wahl
  • Zeitpunkt der Teilnahme
  • technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel im Rahmen des Webseitenbetriebs)

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung der Wahl zur Wildpflanze des Jahres 2027
  • Durchführung der Verlosung Ermittlung der Gewinner*innen
  • Benachrichtigung im Gewinnfall per E-Mail
  • Versand des Gewinns (Gutscheincode)
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Durchführung (z. B. Verhinderung von
  • Mehrfachteilnahmen)

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gewinnspiels)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen
  • Durchführung und Missbrauchsvermeidung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (sofern eine Einwilligung erteilt wird, z. B. im Formular)

6. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden intern durch die mit der Durchführung betrauten Stellen verarbeitet. Darüber hinaus können folgende Empfänger eingebunden sein:

  • Hosting-Anbieter: Droptop GmbH (Webseitenbetrieb)
  • Consent-Tool „Legal Cockpit“ (Dokumentation von Einwilligungen)

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

7. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet nicht statt. Alle eingesetzten Dienstleister (Hosting-Anbieter, Consent-Tool) verarbeiten Ihre Daten ausschließlich innerhalb der EU/des EWR.

8. Datenverarbeitung im Rahmen der Website

Bei Nutzung des Teilnahmeformulars gelten zusätzlich die allgemeinen Datenverarbeitungen

unserer Website:

  • Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel)
  • technisch notwendige Cookies
  • Consent-Tool („Legal Cockpit“)

Diese Verarbeitungen erfolgen auf folgenden Rechtsgrundlagen: Server-Logfiles auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Webseitenbetrieb), technisch notwendige Cookies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, und das Consent-Tool („Legal Cockpit“) zur Dokumentation erteilter Einwilligungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. den Nachweispflichten aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Newsletter

Eine Anmeldung zum Newsletter ist nicht Voraussetzung für die Teilnahme.

Falls Sie sich freiwillig für den Newsletter anmelden, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten getrennt vom Gewinnspiel über die in der allgemeinen Datenschutzerklärung beschriebenen Dienstleister (z. B. CleverReach oder MailPoet) auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten wie folgt aufbewahrt:

  • Speicherung bis Zweckfortfall
  • oder bis Widerruf / Widerspruch
  • Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB, § 147 AO von bis zu 10 Jahren für Zahlungs- und Buchungsbelege im Zusammenhang mit dem Versand des Gewinns), speichern wir die betroffenen Daten für die Dauer dieser Frist. Zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen können Daten zudem bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist von grundsätzlich drei Jahren (§§ 195, 199 BGB) gespeichert werden.

Konkret für das Gewinnspiel:

Die Daten werden nach Abschluss des Gewinnspiels und vollständiger Abwicklung der Gewinne gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Ihre Rechte

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge erfolgen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese erteilen Sie z. B. dadurch, dass Sie bei Online-Formularen ein entsprechendes Häkchen setzen, bevor Sie das Formular versenden, oder indem Sie bestimmte Cookies zulassen, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ab dem Zeitpunkt des Widerrufs dürfen wir Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten. Einzige Ausnahme: Wir sind gesetzlich verpflichtet, die Daten eine bestimmte Zeit lang aufzubewahren. Solche Aufbewahrungsfristen gibt es insbesondere im Steuer- und Handelsrecht.

Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verstoßen, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes wenden, an dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat. Das Beschwerderecht besteht neben verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrages automatisiert verarbeiten, müssen wir Ihnen oder einem Dritten in einem gängigen maschinenlesbaren Format aushändigen, wenn Sie das verlangen. An einen anderen Verantwortlichen können wir die Daten nur übertragen, soweit dies technisch möglich ist.

Recht auf Datenauskunft, -löschung und -berichtigung

Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, wo die Daten herkommen, an wen wir die Daten übermitteln und zu welchem Zweck sie gespeichert werden. Sollten die Daten falsch sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO dürfen Sie verlangen, dass wir die Daten löschen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Situationen können Sie nach Art. 18 DSGVO von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Die Daten dürfen dann – von der Speicherung abgesehen – nur noch wie folgt verarbeitet werden:

  • mit Ihrer Einwilligung
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person
  • aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines
  • Mitgliedstaates

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in den folgenden Situationen:

  • Sie haben die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestritten und wir benötigen Zeit, um dies zu überprüfen. Hier besteht das Recht für die Dauer der Prüfung.
  • Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu Unrecht oder war in der Vergangenheit unrechtmäßig. Hier besteht das Recht alternativ zur Löschung der Daten.
  • Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Hier besteht das Recht alternativ zur Löschung der Daten.
  • Sie haben Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und nun müssen Ihre und unsere Interessen gegeneinander abgewogen werden. Hier besteht das Recht, solange das Ergebnis der Abwägung noch nicht feststeht.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Im Rahmen des Gewinnspiels findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

13. Widerruf und Widerspruch

Sie können:

  • eine Einwilligung jederzeit widerrufen
  • der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen

Die entsprechenden Rechtsfolgen entsprechen den allgemeinen Regelungen in unserer Datenschutzerklärung.

14. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme an der Verlosung nicht möglich.